高校的固定资产是国有资产重要的组成部分, 而高校的固定资产的规范化管理保证了学校教学、科研、行

政等常规工作的正常进行。高校固定资产的组成复杂而多样, 为资产管理带来了一定的困难。随着高校规

模的迅速扩张, 国家对高等教育的投入加大, 高校资产规模急剧增加, 资产形态、数量、结构十分繁杂,

传统的资产管理方式已经无法满足高校新的发展需求。本文将结合江苏省无锡交通高等职业技术学校的实

际情况以及对高校资产管理的信息化要求, 设计一套符合高校资产管理需求的资产管理信息系统。[1]

1 高校资产管理的相关业务流程分析
高校资产管理涉及到的业务内容不外乎资产购置、资产的验收登记与领用、资产的使用与维护、资产的报

废与报损以及固定资产的清查等。不同的业务内容, 其业务流程不尽相同。为此, 必须对相关业务进行流

程分析, 表1为高校资产购置的基本流程。[2]

表1 高校资产购置流程     下载原表

 表1 高校资产购置流程
2 高校资产管理系统的用户分析
高校资产管理系统用户群体分为三部分:系统管理员级别、普通管理员级别以及普通的用户。对于普通管

理员级别的用户, 可以利用资产管理系统对学校的资产进行增加、购买、入库、清查等常规操作。普通用

户可以运用本系统对学校的资产进行实时的查询。而系统管理员级别的用户在以上的功能基础上, 还可以

利用系统进行用户信息的更新、用户权限的设定、系统登录日志的查询以及系统的数据维护等相关的操作

。但系统中的部分模块对于不同的用户需要进行权限的区分, 具体分析如下。

2.1 高校资产管理人员
高校资产管理人员拥有所有的权限, 可以对系统中的全部功能模块进行操作, 包括对用户的权限设定, 对

资产信息的查看, 对系统安全日志的查看, 对资产进行常规的操作, 包括资产信息的增改、删除等。

2.2 部门资产管理人员
高校的资产管理人员对于部门的管理人员赋予相应的权限。部门的资产管理人员可以对系统中的资产信息

进行常规的业务操作, 比如资产信息的录入、修改等操作。但是部门管理人员不可对系统的管理以及安全

等模块进行相应的操作。[3]

2.3 普通用户
教师是系统中的普通的用户, 具备的权限很少, 所能进行的操作只有相关的查询功能, 可以实时的查询资

产的信息以及相关状态。

因此, 对于高校资产管理系统的不同用户进行相应的权限设定, 不同级别的用户具备不同的使用权限, 这

对于高校资产管理系统的安全以及系统中资产信息的安全也起到一定的保护作用。[4]

3 高校资产管理系统的功能分析
根据高校相关的资产业务办理程序, 系统主要需要完成的功能:一是资产的入库即资产基本信息的录入,

库存的整理;二是资产的常规管理即资产采购、验收、领用、维修/维护等常规的日常管理;三是资产的动

态查询即对高校的资产可以按照资产编号、类别等信息进行实时查询, 也可以进行关键字查询相似性能的

资产, 为采购提供数据依据;四是系统的后台数据管理即数据的初始化, 系统使用人、使用时间、登录IP

等相关信息的记载以及用户权限的设定。

根据以上功能分析可将系统划分为以下六大模块:系统管理、个人业务、业务管理、常规管理、系统查询

、安全模块。其中, 系统管理模块主要实现对用户基本信息和权限的管理设置以及数据库数据的备份和还

原、系统初始化等功能。个人业务模块主要实现个人审批信息的查询以及系统消息的通知等功能。业务模

块主要实现对资产的采购管理、验收管理、入库管理、条码打印等功能。常规管理模块主要实现对资产的

领用、归还、转移、维修、报废、清查等方面的管理功能。系统查询模块可以对资产进行查询操作, 增加

了资产管理的透明度。安全模块对系统的安全起到一定的保障作用。各个模块通过具体的功能图对其功能

进行解析, 为后期的详细设计奠定了基础, 图1为个人业务模块管理功能示意图。

 图1 个人业务模块功能图
图1 个人业务模块功能图   下载原图

个人业务模块主要针对管理员级别的用户, 主要是将当前使用者的个人表格信息等进行汇总, 方便用户操

作。其中, “我的审批”显示当前用户的相关的审批单据以及审批状态 (审批通过、审批中、审批不通过

) 。“系统短消息”则将系统中与该用户相关的通知信息, 进行汇总显示。

4 学校资产管理系统设计
4.1 系统总体描述
系统采用B/S结构, 即三层架构, 包括数据访问层、业务逻辑层和表示层, 如图2所示。在这种结构下, 仅

仅通过浏览器就可以实现用户的工作界面, 降低了客户端电脑的荷载量, 减轻了系统维护与升级的成本和

工作量, 降低了用户的总体成本。

系统总体架构在局域网络的基础上, 在系统中制作资产的二维码标签, 再利用现有设备如条码打印机打印

标签, 最后将标签粘贴与之相应的资产物品上, 即可以利用手机、平板等移动设备进行实时的资产查询、

管理等功能。

 图2 三层架构示意图
图2 三层架构示意图   下载原图

4.2 系统总体框架设计
根据前面的系统功能概述, 系统总体架构设计如图3所示。

 图3 系统总体框架
图3 系统总体框架   下载原图

4.3 系统数据库设计
(1) 数据库分析。根据系统的功能需求分析, 列出部分数据列如表2所示。

表2 数据库列表     下载原表

 表2 数据库列表
    下载原表

 表2 数据库列表
(2) 数据库概念设计。通过对系统进行的需求分析、流程设计以及系统功能结构的分析, 规划出系统中使

用到的部分数据库实体对象有用户信息实体、资产信息实体、资产采购信息实体、采购申请明细信息实体

、资产入库信息实体、资产领用信息实体、资产转移信息实体、资产报废信息实体等, 现列举资产信息实

体E-R如图4所示。

 图4 资产信息实体E-R图
图4 资产信息实体E-R图   下载原图

(3) 数据字典。在设计完数据实体E-R之后, 需要根据实体E-R图设计用户信息和资产信息数据表结构, 如

表3所示。其中包含了资产编号、资产名称、规格型号、资产类别、性能指标、单价、库存数量、厂家信

息、使用部门、资产照片、备注等信息。

表3 资产信息表     下载原表

 表3 资产信息表
4.4 资产管理系统的实现
系统的具体实现包括主要的公共部分代码、部分模块的具体前台显示以及部分关键代码。主要实现了在查

询模块中利用关键字查询资产性能指标, 从而为采购人员购置资产提供一定的数据依据。在系统开发过程

中, 会遇到一些公共的开发信息, 如数据库连接及操作类和字符串处理类。因此, 在开发系统前首先应该

编写这些公共类程序。公共信息开发结束即可开发相关的功能模块。

5 结束语
本文是根据江苏省无锡交通高等职业学校对于资产的网络、信息化管理需求的实际情况, 并基于B/S结构

、ASP.NET、二维码技术、Internet/Web数据库等关键技术, 对系统进行开发设计, 为资产的管理工作节

省了人力、物力。但由于高校资产的种类多、数量大以及部分资产的流动性大等特点, 具体的管理工作还

很繁琐, 系统如能进一步与目前流行的射频技术进行结合, 才能真正实现网络环境下学校资产的有效管理

。